行政专员
更新:2024-11-13
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湖南久森安高科技有限公司 行政专员 薪资:3K-5K/月 工作地点:郴州市 学历:大专及以上 职位诱惑:包吃包住 免费电车充电 薪酬福利:五险一金 发布时间:2024年11月12日 职位描述 岗位职责:
一、访客接待:
1、负责来访客人的接待工作,包括但不限于登记、引导入座、提供饮品等。
2、以专业、热情的态度迎接每一位来访者,展现公司良好形象。
3、协助安排来访客人与公司相关人员的会面,确保接待流程顺畅。
二、会议及活动支持:
1、负责公司内部会议及外部活动的接待安排,包括场地布置、设备调试、餐饮准备等。
2、协助组织和协调各类会议及活动,确保其顺利进行。
3、在会议及活动中,提供必要的服务和支持,如记录会议纪要、分发资料等。
三、行政支持:
1、协助行政部门完成日常行政工作,如文件传递、办公用品管理、邮件收发等。
2、负责接待区域的整洁和有序,定期进行清洁和整理。
3、对公司的接待设施和设备进行维护和管理,确保其正常运行。
四、客户关系维护:
1、与来访客人建立良好的关系,及时了解他们的需求和反馈,并向相关部门汇报。
2、跟进客人的后续需求,提供优质的服务,增强客户满意度。
1、具备良好的沟通能力和服务意识,能够与不同层次的人员进行交流。
2、熟练商务礼仪和接待规范,具备一定的应变能力和问题解决能力。
3、熟悉使用办公软件和设备。
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